Delpublisering av taksonomi

Delpublisering

Delpublisering av taksonomi kan kun gjøres av adminprofiler og det er desken som utfører denne oppgaven. Det er normalt læremiddelansvarlig som sender emner og fag til publisering av taksonomi.

Delpublisering av taksonomi gjøres annenhver torsdag kl 12.00. Gjennomføringen kan ta én til to timer hvis alt går som planlagt. Uka det er delpublisering skal det legges ut en påminnelse i #ed-kanalen i Slack mandags morgen med en ny påminning torsdags morgen. I tillegg legges det ut et varsel når delpubliseringen er gjennomført sammen med neste delpubliseringstidspunkt. 

1. Gå til Taksonomiversjoner i ed-menyen og opprett en ny versjon basert (Kildeversjon) på den publiserte versjonen. Navngi den nye versjonen som den publiserte versjonen + 0.1. Denne vil legge seg i taksonomiversjonslista som Beta. 
2. Gå deretter inn på Publiseringsforespørsler i ed-menyen, her ser vi alle fag og emner som skal delpubliseres. Normalt publiserer vi fag før emner. Hvert enkel forespørsel må sendes til den nye taksonomiversjonen hver for seg. Klikk på sammenlign, sjekk at det er den nye versjonens tittel under Målversjon og Draft under Kildeversjon og trykk på Publiser node.
3. Gå tilbake til Publiseringsforespørsler og gjenta prosedyren. En publiseringsforespørsel som er satt i gang har et spinner-ikon mens den jobber og forsvinner fra lista når den er ferdig.
4. Når alle publiseringsforespørslene som er satt i gang er borte fra lista kan den nye taksonomiversjonen publiseres. Gå til Taksonomiversjoner og finn den nye taksonomiversjonen (beta). Klikk på redigerikonet og deretter Publiser. Den nye versjonen er nå publisert. Taksonomiversjonen som ble erstattet blir automatisk arkivert.

Steg 1 - opprett ny taksonomiversjon

Før vi starter delpubliseringen har vi to taksonomiversjoner som er viktige. Den ene er den vi jobber på i ed, kalt draft. Den andre er den brukerne av ndla.no navigerer i på frontend. Denne kaller vi publisert versjon.

• Draft heter alltid draft.
  • Draft er dynamisk og forandrer seg hver gang noen gjør en taksonomiendring i ed.
• Publisert versjon forandrer vi navn på hver gang vi delpubliserer.
  • Den publiserte versjonen er statisk, men blir byttet ut hver fjortende dag når vi publiserer en ny versjon i delpubliseringen.

Aller først i delpubliseringsprosessen må vi lage en ny taksonomiversjon slik at vi har et sted å sende publiseringsforespørslene. Vi ønsker ikke å sende publiseringsforespørslene rett til publisert versjon, den versjonen arkiveres og beholdes som en sikkerhetskopi. Men den nye taksonomiversjonen må være basert på den publiserte taksonomiversjonen. Når den nye versjonen er opprettet kan vi sende publiseringsforespørslene til denne. Da får vi publisert versjon + publiseringsforespørsler = ny versjon som kan publiseres i Steg 4.

Gå til Taksonomiversjoner i ed-menyen og opprett en Ny versjon basert på den publiserte versjonen (Kildeversjon). 

Navngi den nye versjonen som den publiserte versjonen + 0.1. I bildeeksempelet under heter den nåværende, publisere versjonen PublisertJanuar23_2.5

• sjekk at den publiserte versjonen er kildeversjonen
• den nye versjonen får navnet PublisertJanuar23_2.6
• la den stå på Ulåst
• trykker Lagre. 

Navnet PublisertJanuar23 henviser til en helpublisering som ble gjort januar 2023, det er tallet til slutt som viser at vi nå har kommet til delpublisering 2.6. 

Den nye versjonen vil nå legge seg i taksonomiversjonslista som Beta. 

Steg 2 - send publiseringsforespørsel til ny versjon

Under Publiseringsforespørsler i ed-menyen ser vi alle publiseringsforespørslene fra de siste fjorten dagene. Her ligger det fag og emner som skal publiseres til den nye taksonomiversjonen vi nettopp har opprettet. Hvert enkel publiseringsforespørsel må sendes til den nye taksonomiversjonen hver for seg. Klikk på sammenlign, dobbeltsjekk at det er den nye versjonens tittel under Målversjon og Draft under Kildeversjon og trykk på Publiser node.

Normalt settes publisering av fag i gang før emner. Vi trenger ikke å vente til en publisering er ferdig/forsvunnet fra lista før neste settes i gang, dette kan gjøres fortløpende.

Av og til er det publiseringsforespørsler der både et underemne og hovedemnet, eller emne og hele faget dette ligger i er sendt til delpublisering. Da er det kun nødvendig å publisere øverste nivå, alt under vil automatisk bli publisert og forsvinner fra publiseringsforespørsler. I bildeeksempelet under ser vi at underemnet Velferdsutviklingen i Norge på 1900-tallet ligger i hovedemnet Demokrati, ideologier og medborgerskap, som også er sendt til delpublisering. Det er derfor ikke nødvendig å delpublisere underemnet siden hovedemnet vil "ta med seg" dette emnet i sin publisering (pluss alt annet som måtte ligge i dette hovedemnet).

Steg 3 - Fortsett med å sende alle publiseringsforespørsel til ny versjon

Siden hver enkel forespørsel må sendes til den nye taksonomiversjonen, gå tilbake til Publiseringsforespørsler og gjenta prosedyren fra Steg 2. En publiseringsforespørsel som er satt i gang har et spinner-ikon mens den jobber og forsvinner fra lista når den er ferdig. Dette kan ta litt tid.

Steg 4 - publiser den nye taksonomiversjonen

Når alle publiseringsforespørslene er satt i gang og er borte fra lista kan den nye taksonomiversjonen publiseres. Gå til Taksonomiversjoner og finn den nye taksonomiversjonen (beta). Klikk på redigerikonet og deretter Publiser. Den nye versjonen er nå publisert. Taksonomiversjonen som ble erstattet blir automatisk arkivert.

Legg ut et varsel om at nå er delpubliseringen gjennomført sammen med neste delpubliseringstidspunkt i #ed på Slack.

OBS

Noen ganger kommer det melding om at Disse nodene er like! Dette betyr at det ikke er noen forskjell i taksonomien på den nye versjonen og publiseringsforespørselen. Siden den nye versjonen er basert på publisert versjon, og publiseringsforespørselen er fra draft, er det altså ikke blitt gjort noen forandringer i taksonomi i emnet eller faget siden sist delpublisering. Om dette skjer kommer vi ikke videre med denne forespørselen. Vi må da gå tilbake til Publiseringsforespørsler, klikke på Vis i struktur og velge Avbryt forespørsel om delvis publisering av struktur i tannhjulmenyen på dette emnet for å få denne forespørselen bort fra lista.